GESTION DE ARCHIVOS DROPBOX

Cómo gestionar las solicitudes de archivos de tu equipo

Los administradores de Dropbox Business tienen dos formas de gestionar solicitudes de archivos para su equipo:

1. Ver la actividad de solicitud de archivos del equipo

Los administradores de equipo y los administradores de gestión de usuarios pueden ver ciertas actividades de solicitud de archivos de los miembros del equipo en la pestaña Actividades:

• cuando un miembro del equipo crea una solicitud de archivos,
• cuando un miembro del equipo recibe archivos en una solicitud de archivos.

2. Desactivar solicitudes de archivos para el equipo

Desde la pestaña Configuración en la Consola de administración, los miembros del equipo pueden habilitar o inhabilitar las solicitudes de archivos de todo el equipo.

• Nota: las solicitudes de archivo están habilitadas por defecto en las cuentas nuevas de Dropbox Business. Si inhabilitas solicitudes de archivos, nadie podrá crear una solicitud de archivos desde su cuenta de Dropbox Business. Además, cualquier solicitud de archivos ya cursada se cancelará.

Preguntas frecuentes

¿Existe un límite en cuanto al tamaño de los archivos que los miembros de equipos de Dropbox Business pueden solicitar?

Para las solicitudes de archivos creadas por miembros de un equipo de Dropbox Business, el tamaño máximo de los archivos que se puede subir a una solicitud de archivo es de 20 GB.

Si los miembros del equipo han conectado dos cuentas de Dropbox, ¿a qué cuenta se subirán los archivos solicitados?

Si los miembros de un equipo de Dropbox Business tienen conectadas la cuenta de Dropbox personal y la de trabajo, los archivos subidos a una solicitud de archivos se guardarán de forma predeterminada en su cuenta de Dropbox Business. Al crear una solicitud de archivos, el miembro del equipo puede cambiar el destino de los archivos subidos a su cuenta personal.

¿COMO DESCARGAR DROPBOX EN ANDROID?

Descarga la aplicación para dispositivos móviles

Accede a tus archivos cuando no estés frente al escritorio, desde tu teléfono inteligente o tablet.

Nuestra aplicación para dispositivos iOS, Android, Windows Phone y tablets con Windows es una excelente forma de usar tu Dropbox más eficientemente, ya que te permite obtener una vista previa, editar y compartir los archivos directamente en tu teléfono inteligente o tablet. La aplicación para dispositivos móviles solamente descarga archivos cuando necesitas acceso, por lo que nunca monopoliza tu plan de datos ni tu almacenamiento.

Obtener una vista previa de los archivos

• Como regla general, podrás obtener automáticamente una vista previa de todos los archivos que admita tu dispositivo en la aplicación de Dropbox o abrirlos con otra aplicación para dispositivos móviles compatible con el tipo de archivo.
• Debido a que cada dispositivo es diferente, consulta nuestro Centro de ayuda para obtener una lista detallada de los formatos que admite el tuyo.
• Para que los archivos importantes estén disponibles aunque no tengas conexión a Internet, toca la barra de menús y toca Disponible sin conexión. El archivo se guardará en tu dispositivo para verlo sin conexión y se actualizará cada vez que te conectes a Internet.
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Abrir y editar archivos

• Nuestra aplicación te permite abrir o exportar los archivos almacenados en tu Dropbox a través de otras aplicaciones para dispositivos móviles en tu dispositivo.
• Después de exportar el archivo a otra aplicación, es posible que los cambios en el archivo no se guarden en tu Dropbox si la aplicación no se integra específicamente con Dropbox. Para confirmarlo, consulta la documentación o el soporte de la aplicación.
• Haz clic aquí para obtener información sobre cómo abrir un archivo en tu dispositivo móvil específico.
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Microsoft Office para Dropbox

• Dropbox está totalmente integrado con las aplicaciones de Microsoft Office para dispositivos móviles en iOS y Android.
• La integración te permite abrir los archivos de Office almacenados en tu Dropbox, hacer cambios en las aplicaciones de Office para dispositivos móviles y volver a guardar esos cambios directamente en Dropbox.
• Cuando abras un archivo de Microsoft Office (documentos, hojas de cálculo o presentaciones) en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, se mostrará un nuevo botón de edición que te permitirá abrir el archivo directamente en la aplicación adecuada de Microsoft Office para editarlo.
• Además, puedes crear archivos de Microsoft Office directamente desde la aplicación de Dropbox para iPhone y iPad. (Pronto llegará para Android).

¿COMO DESCARGAR DROPBOX PARA PC?

​​Cómo descargar e instalar la aplicación de Dropbox para escritorio

La aplicación de Dropbox para escritorio está disponible para los sistemas operativos Linux, macOS y Windows. (Si usas Windows 10 en modo S, consulta este artículo). Después de instalada, la aplicación crea una carpeta llamada Dropbox en tu computadora. La carpeta funciona como cualquier otra, pero con algunas diferencias importantes:

• De forma automática, se crea una copia de seguridad de los cambios que implementas en los archivos de la carpeta de Dropbox.
• Los cambios que hagas aquí también se sincronizan con la cuenta de Dropbox de las personas con quienes compartiste archivos.
• Puedes acceder a los archivos y a las carpetas que otras personas han compartido contigo.

Cómo descargar e instalar la aplicación de Dropbox para escritorio

Para instalar la aplicación de Dropbox para escritorio en una computadora con Linux, Mac o Windows, sigue estos simples pasos.

1. Descarga la aplicación para escritorio en tu computadora.
2. Después de instalar la aplicación, debes iniciar sesión o crear una nueva cuenta.
   • Si vinculas cuentas de Dropbox Business, asegúrate de iniciar sesión en esta cuenta también.
3. Cuando Dropbox esté instalado en tu computadora, se mostrará la carpeta de Dropbox en tu disco duro. También verás un icono de Dropbox en la bandeja del sistema o la barra de menús.
4. 

Cómo instalar la aplicación para escritorio con privilegios de administrador

La aplicación de Dropbox para escritorio requiere privilegios de administrador para que todas las funcionalidades estén habilitadas en tu computadora. Esto habilita muchas características fundamentales de Dropbox, como las siguientes:

• Se muestran iconos de sincronización que señalan el estado de sincronización de los archivos y las carpetas.
• Puedes hacer clic con el botón secundario en los menús contextuales para llevar a cabo acciones rápidas en Dropbox.
• Tienes acceso a la sincronización inteligente.
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Para la gran mayoría de los usuarios, la aplicación para escritorio se instala de forma automática con privilegios de administrador. Sin embargo, si no la instalaste con privilegios de administrador, sigue las instrucciones que se indican a continuación.

Nota: Si no tienes derechos de administrador en tu computadora (por ejemplo, si usas una computadora del trabajo), es posible que debas solicitar ayuda al Departamento de Informática.

Instalar la aplicación de Dropbox para escritorio con privilegios de administrador

1. Si ya instalaste Dropbox, desinstala la aplicación.
2. Descarga la aplicación de Dropbox.
3. Abre el instalador.
4. No hagas clic con el botón secundario ni hagas comando + clic en Ejecutar como administrador.
5. Sigue las instrucciones del asistente de instalación.
   • Si se te solicitan un nombre de usuario y una contraseña de administrador, ingrésalos o comunícate con tu administrador para iniciar sesión.
   • Si no se te solicitan un nombre de usuario y una contraseña de administrador, ya eres un administrador en tu computadora.
6. Completa la instalación e inicia sesión en Dropbox.

Sincronización inteligente y privilegios de administrador

Algunos usuarios de Dropbox tienen acceso a la sincronización inteligente. Si tienes acceso a la característica, verifica que Dropbox esté instalado con privilegios de administrador en cada una de las computadoras donde se usará la característica.

Si eres el administrador de un equipo de Dropbox Business, podrás ver qué miembros del equipo instalaron Dropbox con privilegios de administrador. Sin embargo, solo podrás hacerlo antes de habilitar la sincronización inteligente. Según las políticas de tu empresa, es posible que los miembros del equipo puedan instalar Dropbox con permisos de administrador por su propia cuenta. De lo contrario, es posible que necesiten ayuda del equipo de informática.

¿Por qué la aplicación de Dropbox para escritorio para macOS requiere Acceso a Llaveros?

Llaveros es un sistema de administración de contraseñas para macOS de Apple. Dropbox requiere acceso a tu Llavero para verificar tu cuenta y proporcionar otra capa de seguridad a la configuración de la aplicación de Dropbox.

• Para concederle a Llaveros acceso a Dropbox, haz clic en Permitir o Permitir siempre (recomendado para acceder de forma directa) cuando macOS te lo solicite.
• Al hacer clic en Denegar , aparecerá un mensaje de error de que no se puede iniciar Dropbox. Por motivos de seguridad, Dropbox no se iniciará sin acceso a Keychain

¿Qué es Dropbox Web Helper para macOS?

Dropbox Web Helper es compatible con la interfaz de usuario de Dropbox en las computadoras con macOS. Solo funciona cuando se inicia la aplicación para escritorio. Dropbox Web Helper es un proceso independiente. Por lo tanto, puede iniciarse y detenerse en momentos diferentes respecto de la aplicación para escritorio. Si cambias la configuración de tu firewall o antivirus para Dropbox, te recomendamos que apliques opciones de configuración similares para Dropbox Web Helper.

ARCHIVOS DROPBOX

¿Cómo hago para compartir archivos o carpetas en Dropbox?

Hay varias formas de compartir archivos y carpetas de tu cuenta de Dropbox. Antes de compartir un elemento, debes determinar si los usuarios podrán editar el archivo, solo verlo o si necesitas recibir archivos de otros usuarios.

¿Cómo invito a personas a editar mis archivos?

Si quieres que los usuarios con quienes compartes elementos puedan editar tus archivos, comparte una carpeta con ellos. Los cambios que se implementan en el contenido de una carpeta compartida se sincronizan con los miembros de la carpeta casi al instante. Es una excelente solución para trabajar de forma conjunta en proyectos grandes, para compartir fotos familiares o documentos importantes y para cualquier otra actividad en colaboración.

¿Cómo invito a personas a ver mis archivos?

Si necesitas que un usuario visualice tus archivos sin editarlos, envíales un vínculo al archivo o concédele permisos de solo lectura.

Compartir un vínculo a un archivo o a una carpeta

Cuando compartes un vínculo con un usuario, este solo puede ver el archivo o la carpeta en dropbox.com. Puedes enviar el vínculo por correo electrónico, Facebook, Twitter, mensaje instantáneo, redes sociales, etc. Puedes compartir los vínculos con cualquier persona, aunque no tenga una cuenta de Dropbox.

El vínculo se abre como vista previa en dropbox.com, y los destinatarios pueden agregar comentarios en el archivo.

¿Cómo recibo archivos de otros usuarios?

Para recibir archivos de otros usuarios, crea una solicitud de archivos. Asígnale un nombre a la solicitud y envía el vínculo a los usuarios cuyos archivos necesitas recibir. Los usuarios que envíen archivos no necesitan tener una cuenta de Dropbox.

interfaz dropbox

Dropbox estrena una nueva característica en su servicio, que funciona cuando se accede a través del navegador web.

La versión web de Dropbox permite subir, bajar, borrar y previsualizar ficheros. Aunque funciona, hay que reconocer que no es tan cómodo como tener la aplicación instalada en el ordenador, debido a que las tareas quedan menos automatizadas.

Con el fin de darle algo más de utilidad real a la interfaz web, que para muchos solo sirve para comprobar o descargar algún fichero cuando no pueden tener el cliente instalado, ahora la previsualización de documentos en la interfaz web tiene incorporado un botón en el cual pone “Abrir”. Una vez pulsado, abre la aplicación asociada a ese tipo de ficheros en el sistema operativo del usuario, pudiendo modificarlo sin tener que descargarlo, ni duplicarlo. Una vez terminadas las modificaciones, los ficheros se sincronizan directamente en el espacio en la nube, sin que el usuario tenga que volver a subir el fichero.

Esto se puede combinar con ficheros compartidos, permitiendo a múltiples personas editarlos desde las aplicaciones que utilicen habitualmente y sin que se tengan que aprender una nueva interfaz, ya que como hemos dicho, los cambios se guardan directamente en la nube.

Sin embargo esta interesante característica tiene un pero, necesita la última versión de la aplicación de Dropbox para escritorio, que se irá lanzando durante las próximas semanas, así que posiblemente haya que esperar un tiempo para que llegue a todo el mundo.

¿Que es dropbox?

¿Como crear una cuenta de dropbox?

Seguro que has oído hablar un montón de Dropbox, uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube que nos ayudan a liberar nuestros discos duros y a ganar más espacio. ¿Cómo funciona exactamente? ¿Qué hay que hacer para empezar a utilizarlo? Todo parece muy difícil a primera vista, pero tenemos buenas noticias: no lo es. En unComo.com estamos aquí para facilitarte la tarea y contarte cómo crear una cuenta en Dropbox.

Pasos a seguir:

1

Para abrir una cuenta en Dropbox, vete a www.dropbox.com y haz click en "crea una cuenta".

2

Rellena los campos (nombre, apellidos, correo electrónico y contraseña), marca la casilla de que aceptas las Condiciones de Dropbox y haz click en el botón "Crear cuenta".

3

Se iniciará la descarga de la aplicación. Acéptala y espera a que se descargue por completo

4

Haz doble click sobre el archivo que acabas de descargar y sigue las instrucciones de instalación. Cuando finalice, introduce tu email y contraseña para iniciar sesión.

5

Notarás ahora que ha aparecido una carpeta nueva en tu sistema llamada Dropbox: cada vez que quieras guardar algo en la nube, que no ocupe espacio en tu disco duro, no tienes más que arrastrarlo hasta esa carpeta. Podrás acceder a los contenidos que guardes ahí desde cualquier dispositivo, a través de la app móvil o de la web de Dropbox, introduciendo tu email y contraseña.

the cloud, LA NUBE

1. Nube Pública

Un servicio de Nube Pública es cuando el proveedor proporciona sus recursos de forma abierta a todas las entidades que lo deseen, desde particulares a grandes corporaciones. Este tipo de servicios son los que ofrecen Amazon, Azure de Microsoft o Google Engine.

2. Nube Privada

En la otra parte de la balanza se encuentra el Cloud Privado, que es una cuando el proveedor realiza la implementación y administración del sistema para la entidad que forma parte de ella. Las entidades que optan por este tipo de sistemas son aquellas que tienen un alto nivel de complejidad y necesitan centralizar sus recursos, como pueden ser grandes corporaciones o administraciones públicas. El sistema que más está destacando para este tipo de servicios es Openstack, solución OpenSource.

3. Híbrida

Como su propio nombre indica esta solución esta compuesta por las dos anteriores , donde una parte de los servicios y la información se ofrece de manera pública y otra de manera privada. Este tipo de soluciones tienen mucho potencial, ya que permiten hacer crecer tu sistema contratando a terceros lo que vayas necesitando. Este tipo de servicios también se pueden realizar con Openstack

Modalidades de Servicio

Los proveedores de Cloud ofrecen una serie de servicios adicionales que ajusta la oferta a las necesidades del cliente. En función de lo completa que sea la solución que se ofrece tenemos Infraestructura como Servicio, Plataforma como Servicio o Software como Servicio.

1.- Software como Sercicio (SaaS)

Podemos hablar de este sistema cuando el usuario se encuentra con todas las herramientas para implementar todos los procesos necesarios para la empresa.

2.- Infraestructura como Servicio (IaaS)

No existe valor añadido, el proveedor ofrece capacidad de almacenamiento y proceso en bruto , siendo el usuario el que construye las aplicaciones que necesita desde cero.

3.- Plataforma como Servicio (PaaS)

En este caso, se ofrece herramientas y utilidades para facilitar la construcción de aplicaciones , como puede ser base de datos o entornos de programación.

DROPBOX

Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de undirectorio virtual o disco duro virtual en la red. Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo. Es lo mismo que tener una memoria stick o Pen drive USB pero alojado en Internet de tal forma que nos permite tener toda la información que deseemos en la red y con ello siempre disponible desde cualquier PC en cualquier parte del mundo.

[bctt tweet=”Dropbox es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más conocidas”]

Es como tener una carpeta más en nuestro ordenador, de hecho así lo podemos apreciar, cuando se instala se crea un directorio en nuestro ordenador que guarda toda la información que queramos y cuando lo guardamos en ese directorio, realmente se está guardando en nuestro espacio en Internet. Eso permite tener siempre una copia de nuestros archivos siempre sincronizada y guardada en Internet, de forma que cada vez que hacemos cambios en nuestros documentos, se guardarán sincronizados en la red y conservando la versión antigua si la deseamos en el futuro.

¿CÓMO FUNCIONA DROPBOX?

Para trabajar con Dropbox, tenemos que instalar el programa en nuestro PC desde el que vamos a acceder a nuestro disco duro virtual, vinculándolo a una cuenta determinada que previamente hayamos creado en el sitio web. Después de realizar la instalación, se nos creará automáticamente una carpeta en nuestro ordenador dónde podremos alojar todos los archivos que queramos guardar, con una simple copia y pegar o arrastrar los archivos será suficiente para que el propio programa detecte nuevos archivos y los sincronice automáticamente con el espacio del disco duro que se ha creado en la red.

Esta herramienta permite tener siempre una copia de nuestros archivos en la llama «la nube», lo que permite que siempre los tendremos disponibles desde cualquier PC con el que nos conectemos, siendo posible acceder a ellos como si llevásemos un disco duro portátil con nosotros. Esto es lo más simple que podemos hacer con Dropbox, sin embargo son muchas las posibilidades que nos permite, sobre todo imagina el no depender de un servidor de archivos físico en tu empresa en el que se guarden todos los datos. Todos los ordenadores de la empresa pueden tener instalada esta herramienta con una misma cuenta y compartir todos los archivos con los que estemos trabajando en colaboración con otro trabajador si necesidad de estar enviándonos copias y más copias de un mismo fichero.

Por defecto Dropbox nos permite tener un espacio de 10 GB gratis de espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube y si necesitamos más espacio solo es cuestión de querer pagar por ello. 

blogger definicion

BLOGG 

No todos los blogs son iguales.

Los diferentes tipos de blogs están enfocados a objetivos muy diferentes, por lo que no se puede generalizar a la hora de hablar del funcionamiento de un blogg.

Lo que funciona para un tipo de blogg puede que no funcione para otro tipo.

Tipos de blogs.

1. Blog personal.

Uno de los blogs mas creados es el blog personal.

La mayoría de personas que comienzan en el mundo del blogging lo que hacen es crear un personal, donde el autor suele hablar sobre su día a día, las experiencias que vive o donde comparte su opinión sobre diferentes temáticas.

Tener un blog personal es una buena forma de soltarte un poco y coger experiencia, aunque tener éxito con un blog personal es bastante complicado.

Lo importante en este tipo de blogs es conseguir una comunidad de lectores fieles.

Muchas de las personas que deciden hacer un blog personal no se lo toman muy en serio, y suelencrearlo en plataformas gratuitas como Blogger o WordPress.com lo cual no está mal para empezar, aunque tras haber tenido blogs en Blogger cuando comencé en este mundillo, mi recomendación siempre es empezar directamente en WordPress.org.

Un ejemplo de un blog personal es Una mosca en la luna.

Ventajas

• Es una buena forma de adentrarte en el blogging.
• Es divertido.
• Puedes escribir realmente sobre lo que te de la gana y no pasa nada si la calidad del contenido no es muy buena.
• Puedes tener el ritmo de publicaciones que tu quieras.
• El Storytelling (narración de historias) es una buena forma convencer al lector para comprar un producto.

Desventajas

• No se suele ganar mucho dinero con los blogs personales.
• Adsense, por lo general, solo te dará para ir un par de veces al cine o para salir a cenar de vez en cuando.
• Conseguir visitas orgánicas (desde buscadores) suele ser mas complicado y tus visitas dependen mas de tus seguidores en las redes.

2. Blog profesional.

Un blog profesional es una bitácora enfocada a un determinado nicho de mercado y cuyo objetivo es conseguir nuevos clientes.

En estos tipos de blogs verás que después de cada post suele haber una llamada a la acción con la que te invitan a registrarte al blog o te ofrecen contratar un determinado servicio.

Un ejemplo de un blog profesional es el Blog de Quondos.

Ventajas

• Es el método ideal para conseguir nuevos clientes.
• Puedes ganar mucho dinero.

Desventajas

• Requiere de un ritmo de publicaciones mas constante.
• Debes de tener un producto o servicio de calidad para no decepcionar a tus clientes.

3. Blog de nicho.

Los blogs de nicho son blogs enfocados a conseguir posicionamiento en Google en un determinado nicho o micronicho y ser monetizados normalmente con Adsense, CPA y programas de afiliados.

Lo importante en este tipo de blogs no es conseguir una comunidad de lectores sino posicionarse en Google con una determinada palabra clave.

Un ejemplo de un blog de nicho es el blog Comprar eBook ya de Ángel Alegre, que ha llegado a generarle casi 5.000€/mes.

Ventajas

• Una vez posicionado, no necesitas mantener un ritmo alto de publicaciones.
• Son ideales para experimentar con trucos o técnicas de SEO.
• Se pueden obtener ingresos realmente pasivos.
• Se puede ganar mucho dinero.

Desventajas

• Requieren de una búsqueda inicial para encontrar nichos rentables que tengan poca competencia.
• Se requiere de ciertos conocimientos de SEO para posicionarlos.
• Requieren de bastante trabajo inicial hasta que llegan a posicionarse.
• Puede que una vez posicionado los ingresos sean menores que los estimados.

4. Blog corporativo.

Son blogs creados por grandes empresas y su objetivo es la de tener una conexión de comunicación con sus clientes para generar confianza, aumentar el número de clientes, aumentar las ventas y fidelizar a los clientes ya existentes.

Un ejemplo de blog corporativo es el blog de Nestlé.

Ventajas

• Dan a la marca mayor visibilidad en Internet.
• Generan confianza.
• Fidelizan clientes.

Desventajas

• Son blogs poco subjetivos en los que el cliente no suele encontrar la típica opinión de otro cliente sino simplemente información de la empresa y el sector y un medio para contactar con ella.
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5. Blog de marca.

Un blog de marca es aquel que da a conocer una marca profesional con un toque personal o diferente.

Su objetivo es hacer branding compartiendo información sobre una determinada temática, al mismo tiempo que compartiendo experiencias personales que dan una imagen mas positiva de la marca.

Un ejemplo de blog de marca es el blog cooking ideas de Vodafone.

Ventajas

• Mayor visibilidad para aumentar ventas futuras.
• Mayor cercanía con los clientes.

Desventajas

• No genera ventas a corto plazo o de manera visible.

6. Blog de una red privada.

Estos blogs son como blogs “en la sombra”, simplemente creados para formar una red de blogs privada con el objetivo de mejorar el posicionamiento de una web que se pretende monetizar, a través de enlaces.

Ventajas

• Sirven, como ya he dicho, para mejorar el posicionamiento de una web que genera ingresos.
• No requieren de una comunidad de lectores.
• No requieren de un seguimiento ni una publicación constante.

Desventajas

• Requieren de bastante trabajo de SEO.

7. Blog metralla.

Me he permitido el lujo de bautizarlos con este nombre ya que son blogs cuyo objetivo es ganar dinero a toda costa, sin importar los medios.

Utilizan cualquier medio, ya sea copiando contenido de otras web o engañando a los usuarios para conseguir ganancias, a través de distintos medios de publicidad, como por ejemplo CPA.

Ventajas

• Se puede ganar mucho dinero con ellos.

Desventajas

• No son muy éticos.
• Los ingresos no suelen ser duraderos.

¿Que tipo de blog te gustaría tener?

Ahora que ya conoces los diferentes tipos de blogs que existen, ya puedes escoger el blog que quieres crear.

Sea cual sea el tipo de blog que escojas, mi recomendación es que utilices WordPress.org, el mejor gestor de contenido y el mas utilizado a nivel mundial.

Si no sabes como crear un blog, pincha aquí para acceder a mi guía donde te ayudaré a crear tu blog en solo 15 minutos.

Si lo que buscas es una plantilla profesional para tu blog, en las siguientes páginas encontrarás las mejores plantillas WordPress:

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